Обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
Осуществление технического обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр.
Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
Согласование отдельных вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контроль и исполнение указаний и распоряжений.
Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовление аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
Ведение делопроизводства, получение адресованной руководителю почтовой корреспонденции
Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.