Вакансия в архиве
№ 34298953
24 января
Работа в Кропоткине / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь делопроизводитель

Делопроизводитель / Секретарь

Проспект Вернадского 92 корп.1
Опыт работы от 3 лет, высшее образование, полная занятость
до 55 000 руб./месяц
brandingОбязанности:

1. Делопроизводство офиса компании, регистрация и ведение журналов входящей и исходящей корреспонденций, организационно-распорядительной документации, в том числе в программе электронного документооборота.

2. По поручению руководства компании составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководству компании.

4. Осуществляет рассылку и сбор документов по отделам и подразделениям компании.

5. Принимает телефонные звонки в приемной, распределяет звонки по назначению в офисе; при необходимости принимает и передает информацию руководителям (телефон, факс, интернет).

6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

7. Осуществляет контроль за исполнением работниками компании приказов и распоряжений, за соблюдением сроков выполнения заданий и поручений. руководства компании, взятых на контроль по поручению руководства.

8. Печатает по указанию руководства компании служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

9. Формирует дела, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.

10. Организует прием посетителей.

11. Предлагает, готовит и подает руководству и посетителям чай, кофе, напитки.

12. Организует встречи и проживание деловых партнеров, заказ автотранспорта, авиа и ж/д билетов. 13. Выполняет отдельные служебные поручения руководства компании, в рамках основных обязанностей.

Требования:

Хорошее знание делопроизводства и архивирования, опытный пользователь ПК, грамотность.

Условия:

График работы 5/2, с 8-30 до 17-00

Оформление по ТК РФ

Стабильность, социальные гарантии

Полный рабочий день

Работа на территории работодателя

После прохождения испытательного срока: расширенный социальный пакет (медицинское страхование, льготный отдых в собственном санатории).

branding

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 34298953
24 января

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • 17:32Москва, Войковская 
    Принимает входящие звонки. Участвует в планирование, координирует и ведет рабочий график Генерального директора. Осуществляет…
    Образование: высшее. Опыт работы: От 5 лет на производстве. ( Без частой смены мест работы ). Обязательно знание : Системы…
  • 16:37Москва, Проспект Мира
    Делопроизводство, документооборот. Подготовка документов на подпись: брошюровка, опечатывание. Выполнение поручений руководителя
    Опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота, корпоративного протокола. Знание офисных программ. Желательно умение…
  • Вахта
    14:58Москва
    Ведение документооборота (переписка, приказы по ОД и т. д.), копирование документов. Составление служебных записок по поручению…
    Опытный пользователь ПК, офисные программы, знание 1С (работа с первичной документацией). Опыт работы с документами от 6 месяцев
  • 40 000  45 000 руб./месяц
    ВчераМосква, Преображенская площадь
    Делопроизводство компании в полном объеме. Регистрация и архивирование входящей и исходящей корреспонденции. Прием, распределение…
    Среднее специальное/неоконченное высшее/высшее образование. Опыт работы от года в аналогичной должности. Умение работать…
  • ВчераМосква
    Контроль исполнения в срок распоряжении поручений Руководителя сотрудниками Компании. Выполнение личных поручений Руководителя
    Презентабельный внешний вид, грамотная речь, опыт работы с офисной техникой, понимание работы с первым лицом компании
  • 24 февраляМосква, Марьина роща
    Прием и переадресация входящих звонков. Первичная документация + Почта. Ведение протоколов совещаний. Делопроизводство: документооборот…
    Грамотная устная и письменная речь. Высшее образование (желательно). Знание ПК и офисной техники. Опыт работы секретарем…