Делопроизводитель / Секретарь

2. По поручению руководства компании составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководству компании.

4. Осуществляет рассылку и сбор документов по отделам и подразделениям компании.

5. Принимает телефонные звонки в приемной, распределяет звонки по назначению в офисе; при необходимости принимает и передает информацию руководителям (телефон, факс, интернет).

6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

7. Осуществляет контроль за исполнением работниками компании приказов и распоряжений, за соблюдением сроков выполнения заданий и поручений. руководства компании, взятых на контроль по поручению руководства.

8. Печатает по указанию руководства компании служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

9. Формирует дела, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.

10. Организует прием посетителей.

11. Предлагает, готовит и подает руководству и посетителям чай, кофе, напитки.

12. Организует встречи и проживание деловых партнеров, заказ автотранспорта, авиа и ж/д билетов. 13. Выполняет отдельные служебные поручения руководства компании, в рамках основных обязанностей.

Требования:

Хорошее знание делопроизводства и архивирования, опытный пользователь ПК, грамотность.

Условия:

График работы 5/2, с 8-30 до 17-00

Оформление по ТК РФ

Стабильность, социальные гарантии

Полный рабочий день

Работа на территории работодателя

После прохождения испытательного срока: расширенный социальный пакет (медицинское страхование, льготный отдых в собственном санатории).